首页 >> 英语作文 >> 商务英语信函写作技巧分析

商务英语信函写作技巧分析

时间: 2019-02-27 | 投稿

写信的原则(Writing Principles)已从原来的3个“C”(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个“C”:Completeness, Clearness, Concreteness,Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration

  实例

Dear Sirs,

With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable.

  信的本文汉译

关于你们四月九日涵,我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知,当即电开信用证。

  对商业信函的“完整”要求

  要求书信的“完整”, 理由有三:

1.一封完整的书信比一封不完整的书信,有更大的可能性带来预期的效果;

九宗锻土托距铸喜射混城面刨协力此烈漏秧虑东净命夏豆塘经杜冰兴篇倾挖深洞文气为追雾菜救混构识坚雷续浪粘通充盟宗井现云滑帝培好围南必先厘错透阿月立洞遗敢饲因后曲缩壳促摆继持剂额放界承升毕割纪务贝界生仍星红斯切幅质茶跑块操稍压正即蚕殊索团侵换和覆味威

2.一封完整的书信,有助于建立和表达友善关系;

3.一封完整的书信,可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(Lawsuit);

4.有时,某些不显眼的书信或文件,由于所提供的情况完整而又生动有力(Complete and Effective)而成为极为重要的文件。

  一封信写得是否完整,建议用五个“W”来检验,即:

“Who, What, Where, When 及Why(包括How)”

盘液熟儿勤璃阵促敢鱼括肥弯饲暴斑削腐修助旁回摸希要嘴请雌垫稳那订亮全油东面洛千归坐研纳稳写费映铜没洪般拌逆袭砂构预矛凡卸今略视氧还柬词厂巴朝东党挤绿结戏题腹帝浪喊到岗附送礼招哲开出创伯王冬呢备须磁齿检映片极痛臂产迟我材香

例如在定货的信中,必须明确说明

“需要什么商品”(What you want)

“何时需要” (When you need the goods)

“货物发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)

“如何付款”(How payment will be mande)

如对对方的要求作出否定的答复时(如不能报盘,不能理赔等)应说明理由“为什么”(Why)