机关实用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。小编收集了公务员公文写作基础常识，欢迎阅读。

　　第一节 主题与材料

文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的主题。机关实用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。

材料是写作的基础，材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。积累与占有材料的途径主要有:亲自的观察体验，调查采访，从既有文献资料中采集。积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。

选取材料的要求:围绕主题选取材料，选取具有典型性的材料，选取全面真实、高度准确的材料，选取新颖、生动的材料。

　　第二节 结构、表达方式与语言

一、结构安排的方法

1.结构安排的主要环节

结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，也即安排和组织材料的方式。写文章必须讲究结构，只有按主题的需要，对材料加以精心组织、妥帖安排，文章才能条理清楚、层次明晰、主题鲜明，才能使文章发挥应有的效用。

结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。

2.结构安排的注意事项

结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。

二、表达方式

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常用的基本表达方式包括:叙述、描写、议论、说明等。

1.叙述

叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数种。

(1)顺叙

按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述。此外，按照提出问题、分析问题、解决问题和按照事物发展的因果关系等逻辑顺序来叙述，也属于顺叙。

机关实用文体大都采用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。

(2)倒叙

是指一种把事件的结局或问题的结论放在前面叙述，然后再按照顺序或其他叙述方式进行述说的方法。

行政公文和通用公文的某些文种，如事故通报、调查报告等，有时会采用倒叙。

(3)插叙

是在顺序过程中，根据写作的需要暂时中断原来的叙述脉络，插入与原叙述有关的另一些内容，即追忆过去或补充说明有关内容，插入的叙述完结后，再按原来的脉络继续叙述。

公文对插叙运用得很少。

2.描写

所谓描写，就是对人物、事件、环境所做的具体刻画和生动描绘。描写的作用主要是描绘的事物显得形象、生动、逼真。描写常常同叙述结合使用。

根据描写对象的不同，描写可以分为人物描写、环境描写;根据描写角度的差异，则可以分为正面描写、侧面描写;根据描写手法的不同，又可以分作细描、白描。

机关实用文体写作中尤其应对此保持警惕，正是由于要突出表现主题的需要，一些具体的实用文体，特别是公文，甚至基本上不使用描写这种表达方式。

3.议论

议论就是写作者对客观事物进行分析和评论，以直接表明观点和态度。议论的要素构成:论点、论据和论证过程。议论要论点正确、鲜明，论据确凿能有力地证明论点，论证要做到周至、严密、无懈可击。论证分为立论与驳论两大类。其方法常用的有:例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。

(1)例证法

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就是用典型的事实作为论据来证明论点的方法，也就是常说的“摆事实”。人们说“事实胜于雄辩”，可见这种方法是最具说服力的论证方法。

(2)喻证法

就是运用比喻说明道理、引出论点的方法。这种论证方法如果运用得恰当，可以收到深入浅出、形象生动的效果。

(3)类比法

即根据已知事物的某种特点，证明类似的另一种事物也会有某种特点。论证过程是相同特点的推论。

运用此法重在尽量抓住事物的相似点，相似点越多，推出的道理就会越有说服力。

(4)对比法

就是将两种截然相反或有差异的事物进行比较。可分两种情况:一种是横比，一种是纵比。

(5)反驳法

就是通过否定对方的观点和看法，来阐明自己的理由和论点的驳论方法。驳斥的对象可以是对方论点，也可以是对方的论据。

(6)归谬法

即由反面论点引出错误结论来说明道理的方法，就是先假设对方的错误论断是“正确”的，然后从对方的论断中导出一个荒谬的结论来，从而证明对方的论断不能成立，以驳倒对方论点的一种论证方法口

4.说明

说明就是写作者对客观事物的性质、状态、特征、成因、构造、功能、用途所进行的介绍解说和阐释。说明是机关实用文体写作常用的基本表达方式，具体形式有:概说、界说、解说。

(1)概说

即对客观事物所进行的总体性的、概括性的介绍解说。其特点是只针对一般的总体的情况，文字简约、概括性很强;表达时大都需遵循稳定的次序。

(2)界说

即给事物所下的定义，也就是针对事物最本质的属性和特征作出判断性的说明。界说要注意抓住一事物区别于它事物的本质属性，掌握正确界定事物的逻辑原则与方法。

(3)解说

即对事物的解释性的详尽说明，大都用于对概说与界说的具体化和补充、注解、阐释。解说时常需要对较复杂事物进行分类说明。解说时，可以使用举例、打比方、做比较、列数字、列表、制图等多种具体手段。

三、语言运用的基本要求

语言运用的基本要求包括:语言是文章第一要素。撰写文章要求语言合体、得体;准确、顺达;简洁、明快;清晰、和谐;生动、有力。

1.合体、得体

就是文章的语言要合乎特定文体的要求，要合乎特定社会语言环境的需要，要合乎作者在特定社会关系中的地位。

2.准确、顺达

即文章的语言表达要确切、符合实际，语意应分明确定、界限清楚、褒贬得当、轻重适度、不错不漏，能真切地表达作者想要表达的内容，准确无误地传达作者的意图;其中涉及的时间、地点、人员、范围、性质、程度等必须明确，解释要具有唯一性;态度上，赞同、反对、肯定、否定，必须鲜明，不能含糊其辞。要文通理顺，合乎语法规则和逻辑规则。

具体要求是:用词得当;语句要成分完整、搭配得当、语序妥帖、结构合理、含义明确、合乎情理，句式合理并力争达到最佳表达效果。

3.简洁、明快，

即文章的语言要简明扼要、精当不繁，忌冗长空泛，同时又不苟简，要服从写作目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略，做到简与明高度协调统一。

要真正做到使文章的语言既简又明，首先要对事物有深刻透彻的认识，同时也应注意掌握一些技巧，力避烦冗现象，特别应注意克服“多余”“重复”等语病。

4.清晰、和谐

所谓清晰，是指语言表达要条理清晰，应能把握主次，辨明因果，从表达目的出发，安排句序、段次;语句之间、段落之间都要体现出合理、严谨的逻辑关系，力求将意义传达到最佳。

所谓和谐，是指文章的理、据相谐。理，是观点、意见;据，是材料、实际情况。后者是对前者的支撑，二者要有必然的、内在的联系。“理”之正确与“据”之充实，互为表里，相辅相成。

5.生动、有力

就是说文章的语言要有文采，要有声有色，鲜明具体，有新鲜感，有感人的力量，能获得最佳的表达效果，以使文章的内容最大限度地影响读者，实现文章的效用。

语言生动，首先要求的是材料的新鲜，见解的独到。生动的语言形式同新颖的思想内容是一致的，语言的创新常常就是内容的出新。缺乏这个基础，语言是生动不起来的。其次，还必须注意语言形式。

　　第三节 常用文体的特点及写作方法

一、记叙文的特点与结构模式

1.记叙文的特点

记叙文是以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，对社会生活中的人、事、景物的状态及其变化发展进行叙述和描写的文章样式。常见的散文、报告文学、消息、海报、通讯、特写、游记、人物传记、回忆录，以及一部分书信、日记、情况报告、调查报告、人物事迹材料等都可归入记叙文之列。

其特点有四个:(1)全面真实，没有虚构。(2)要素全面，选材典型。(3)以叙述、描写为主要表达方式。(4)语言生动活泼，富于表现力。

2.记叙文的结构模式

记叙文一般都是由开头、主体、结尾三部分组成。

(1)开头——事件或行为、情感的发端。

(2)主体——事件或行为、情感的发展。

(3)结尾——事件或行为、情感的结果与启迪。

二、议论文的特点与结构模式

1.议论文的特点

议论文是以议论为主要表达方式，通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，树立或否定某种主张的文章样式。常见的科学论文、杂文、文艺评论、政论文(有关政治问题的讲话、会议报告、发言、宣言、声明、社论、演讲词〉等都属于议论文体。其特点是:(1)直接表达作者的思想观点。(2)以议论为主要表达方式，辅以说明、叙述等。(3)内容重在说理，坚持摆事实，讲道理，以理服人。(4)其构成要素包括论点、论据和论证过程三个方面。(5)语言要讲求准确、简练、逻辑性强。

2.议论文的结构模式

议论文以确定或反驳一种论点的方式实现其写作目的，它所表现的是一个合乎逻辑的推理过程，其篇章结构模式一般为:

(1)开头——引论

这部分内容用于提出一个令人关注的问题或指明形成这一问题的情境，具体内容可以是其中的一项或几项。

①直接提出问题或阐述观点;

②指明讨论问题的目的、意义、原因;

③从对有关背景材料的介绍说明中引出论题;④概述全文轮廓，提出中心论点等。

(2)主体——本论

这部分内容是对问题作合乎逻辑的推论分析，对论点提供足够的支持，其具体内容可以是其中的一项或几项。

①紧扣论题对材料和问题进行分门别类的具体分析，以推理或引证的方式澄清论点;

②以中心论点为核心，从不同角度提出问题形成的各个分论点，每个分论点从一个方面说明总论点;

③对问题或材料作纵向递进式剖析，推出各个分论点逐层向总论点靠拢等。

(3)结尾——结论

这部分内容是对论点进行概括或适当的引申，具体内容可为下面的一项或几项。

①归纳并进一步阐明论点;

②从结论中引出可预见的新问题;

③指明结论的理论或实践方面的价值;

④指明确立正确认识后解决问题的方法途径(主要适用政论文)等。

三、说明文的特点与结构模式及写作方法

1.说明文的特点

说明文的特点:解说性强;具有知识性、信息性;客观性强;语言更重通俗、简明、平实。

2.说明文的结构模式

说明文体的一般结构模式:开头——概说;主体——分说;结尾——总说。

3.说明文的写作方法

与记叙文相比较，说明文的写作更需冷静、科学、客观，无需有个人的感情流露，而记叙文则渗透着作者个人的立场观点和思想情趣。在表达方式的运用上，说明文以说明为主并辅之以描写和议论，它也与记叙文以叙述、描写为主辅之以其他，追求文章的迂回曲折，富于文采有所不同。写作目的方面，说明文在于给人以知识和信息，帮助人们准确认识客观事物，记叙文则在于通过对客观事物及其发展变化的叙述与描绘，再现人物和事件，以此来感染人，启发人，给人以美的享受。

与议论文相比较，说明文首先在写作目的上与议论文不同，议论文在于宣传一个观点，阐明一个道理，争取人们接受这些道理并自觉体现在行动上，这与说明文给人以知识和信息，帮助人们认识事物的目的和出发点是有区别的。在写作态度方面，说明文着重对客观事物、事理进行准确、客观、冷静地介绍解释，甚至不需要确立论点，也不需写作者个人的思想倾向，议论文的思想倾向性则极为鲜明，带有较强的主观性。