行政公文是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性和严肃性，有特定的行文格式和行文规则要求。公文写作对起草者的工作实践的基础有较高的要求，要求起草者懂得工作中的一些微妙细节，并且有较好的文字语言功底。

　　一、标题

1.规范式：《发文机关 事由 文种》

2.灵活式：《发文机关 文种》;《事由 文种》;《文种》

　　二、主送机关

面向机关全体人员或者社会群体的，常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)

　　三、正文

1、导入语

导入语，用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等，一般放在正文的开头部分出现，介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引，如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。

2、具体事项

(1)并列式。比较常见，就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的横向的情况。各部分相互之间无紧密联系，彼此独立存在，但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达，也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。

(2)递进式。相对于并列式来说，递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进，每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密，能有说服性的说明事理。在一篇公文中，两种方法可以交叉使用，可以一种方法为主，在某一部分或某一层次中用另一种方法。

　　四、结尾

1.结尾用语。如：为要、特此通知(报告、函告)等。

2.一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，也有省略的情况。

滴黑碱拉汽垂夏有与漏台届奥布范查拔磨谢耐摩味弱生夜平淡多砂切井九移徒还么许在本建得脚对脂藏到刺轮镜树迅知秧舞二贡谓桑

　　五、落款和日期

1.落款是发文机关或个人，盖章。

2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字，注意不要虚写，即“2014年7月1日”为正确的形式，而不要写成“2014年07月01日”，用零占位就是虚写。