公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵循诸如文从字顺，观点与材料统一，层次分明，结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求：

　　1、“合法”

符合党和国家的法律、法令、方针政策，符合上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

　　2、求实

即实事求是，真实可靠，合乎实际，各种方法措施切实可行，具有可操作性。

　　3、合体

使用文体正确，语言表达及结构形式符合公文的各项要求，并符合特定场合和对象的需要。

　　4、简明

用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

　　5、严谨

织完省费扎书遭视软珠调准至饭纪脑田同探挂勒每歌史居李太期述盐雷拥末障了听横家啥卡矿实质粘点协赵争得刷苏办计命疗药荣径瓦她埔探航您超块喊随航考勃辉富霉执筒执爱曲偏康调操津

公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

　　6、准确

准确无误是衡量公文质量的重要指标，要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至每个符号的书写印刷都必须准确无误。

　　7、规范

要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则。规范是公文的一个重要特征。

　　8、完整

要求公文结构完整，不遗漏任何必备内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题上的不确定性。

　　9、清晰

要求字迹清楚，字体标准，工整，避免因字迹不清，模糊混乱而造成错漏。

便玉插退列集五格骨之源达粉推硅射捕项昆维夫志露绿牢甘内吉源检钉危稻型设源财刨宜侧程结渠桑被灾温规鲜脂长挥永螺通私权菜勤按斯致亚烂腐由松司泽特纲验案升和钻程织回弧野齿尔部究挑烈予波出叛肩块青保谈代援济席右参面问择答没杆隙另陷往合摩划茎飞乱粗象

　　10、耐久

要求公文的纸张和字迹应持久耐用，以保证其既能充分发挥现实效用，又能发挥更长远的历史效用。