学会生成目录
看爷爷编书,一册编完以后,没见他再打标题,怎么一下子目录就出来了?爷爷说,他用的方法叫“自动生成目录。”我想跟爷爷学一学,爷爷说:“可以呀。”爷爷先给我讲了一遍,又给我做了两次示范,我觉得也不难。
前几天,我打了36首儿歌,今天就决定试着练一下。
按爷爷说的,第一步,在文档的前面插入一个空白页,这是要放置目录的地方。
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第二步,是标志标题。为什么要标志标题呢?爷爷说,Word并不知你的文档中,哪个是标题,把它标志出来,Word就知道了。
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怎么标志呢?点击Word工具栏中那个双A字工具,“样式和格式框”立刻出现在文档右边。
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接下来,把光标放在文档中的一个标题上,点击“样式和格式框”里的“标题1”。这时,你会发现,这个标题格式变啦,而且左边有个小黑点,说明已经标志好了。
当然了,有几个标题就得标志几次。
第三步,关键时刻到了。把光标放置在前面做的空白页里,点击命令行的“插入”,再点击“引用”,再点击“索引和目录”,再点击“目录”,再点击“确定”,就OK了。
按这三步走完,哈哈,36首儿歌的目录一下子出来了,只用了三分钟。而且,每条目录的后边还有一排小点和页码呢,真是太有趣了! 爷爷看了我做的目录,挺高兴。不过,爷爷说,你只学会了最基本的,要掌握得好,还得再学呢。