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（一）个人简介的概念

个人简介，是当事人全面而简洁地介绍自身情况的一种书面表达方式。求职过程中撰写的个人简介是求职者向欲供职单位全面、简洁、条理清晰地自我介绍、自我推荐的文书。简介是应用写作学研究的一种日常应用文体。

（二）个人简介的作用

近年来，毕业生就业已由国家包分配转变为双向选择、自主择业，主要途径是通过应聘求职进入工作岗位。从某种意义上说，个人简介的写作不亚于参加面试。通过短短数百字的个人简介，不但要能较充分地展现出毕业生的才能及综合素质，而且要使聘任者感到自己是位思维清晰、条理性强、语言表达能力突出的应聘者。因此，写好个人简介是求职成功的第一步。 但是，在实际中，不少毕业生对个人简介和求职信之间的界线辨析不清，影向了求职效果。这里，我就先讲一下两者的区别与联系。

（三）个人简介和求职信的异同

个人简介与求职信都是求职文书的一种形式。是一种专门性的求职文书，但它们又各有特点：

1．从适用面来看 求职信是当事人向欲供职的某单位提出求职申请的书信。无论是主动向某招聘单位介绍自己的自荐信，还是根据对方招聘广告，表明愿意应聘其中某一职务的应聘信。在操作程序上，毕业生都是先确定一个求职目标，再根据其具体情况来着笔。所以，求职信只适用于单一的求职对象，即只适合应聘一个单位或职务。 个人简介则是毕业生先根据自身能力和市场需求情况对本人求职范围做一个大致判断，再写成文章（个人简介），并尽量使其符合此范围内的单位和职务之需要。所以，个人简介适用面是宽泛的，可以是一定范围内的多个单位或职务。

2．从写作格式来看 求职信是以书信方式求职，如必须有称谓、敬语、落款和日期等。而个人简介多是毕业生亲自将其个人、学校及专业的概况，连同推荐表、证书、证明、发表作品复印件、个人联系方式等有关资料一起当面递交欲供职单位，其本身并不是书信。两者在写作格式上有较大差异。

3．从写法上来看 求职信在写法上强调针对性要强，即有意根据欲供职的某个单位或职务的特点、要求来着笔，做到重点明确、突出。个人简介在写作上则更注重全面性、兼容性，强调用最简短的篇幅如实介绍自己，并尽可能符合多类单位和职务的需求。

4．从发挥的作用来看 求职信的长处是可根据求职对象的需求有针对性的拟订文稿，对于那些欲在外地谋职的毕业生更有一定优势。它的不足是，随着人才市场迅速发展、部门工作效率不断提高，很多招聘单位不愿再通过信件进行交流，直接面试已成为当前机关、企事业单位吸纳人才的主流方式。加之由于它反馈慢，且每应聘一个单位都必须撰写一份求职信，给毕业生带来诸多不便，甚至于耽搁了时间、贻误了时机。 个人简介则不同，毕业生可用相同的个人资料去应聘众多求职单位，同时也节省了发信、等信而消耗的时间。而与个人简介相应的直接应聘可减少不必要环节，有助于招聘者全面、真实地了解和考察毕业生，使工作变得更加快捷、有效。 可以说，个人简介与求职信互有长短，毕业生可根据不同情况、不同时机选择恰当的文种，以更有利于求职。