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提高办事效率

时间: 2019-08-26 | 投稿

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切斯特菲尔德说过“效率是做好工作的灵魂”。在当代社会,各种事物瞬息万变,所以我们要想获得事业上的成功,就必须提高工作效率,加快工作进程的速度。

福特创造流水线生产前,每个汽车底盘的装配时间需12小时28分,使用流水线生产方式后,所用时间缩短到1小时33分,汽车产量逐年增加。他的这一发明,使他成为了“汽车大王”,并带动了美国乃至世界的汽车行业的快速发展。他为什么会有如此成就呢?就是因为福特发明的“流水线生产法”相比传统的装配方法,生产效率得到了极大提高,用这种方法,使他公司的新车型投入市场的速度始终处于领先状态。因此能够迅速占领市场,最终使福特本人走向了成功。

约·艾迪生曾说过“ 工作中最重要的提高效率”。在当今社会,确实如此。快节奏的工作,已经大大压缩了我们的思考时间。为了使我们的工作做的更加完美,我们只有在有限的工作时间内,提高思考效率和工作效率,这样才能更好地完成任务。所以,用肖伯纳的话说,“世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人”。高效率的人一定会想尽各种办法,做事时,会在单位时间内提高效率,保质保量的完成工作。日积月累,便会获得成功。而低效率的人,则是抱着“当一天和尚撞一天钟”的心态,去对待工作,自然难以取得伟大的成就。

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对于现在仍是莘莘学子的我们来说,学习是头等大事。就拿语文背诵来说。背一篇古文,选择早上背诵,背诵的效率高,便可轻松记住;如果选择在中午背诵,头昏昏沉沉的,则很难背好。选择早上背和中午背,其实就是高效率和低效率利用时间的差别,其效果是天渊之别的。

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说到office软件,大家并不陌生。Office软件第一版,诞生于1989年。而中国的金山公司,也在1989年推出了WPS1。0(汉字输入软件)。可以说,在同类软件上,两个公司的的发展基础,是同步的。但如今,又有哪个公司还在用WPS软件呢?其原因就是金山公司对软件的更新速度太慢,WPS的第二次更新花了9年的时间。而微软公司的office软件,从1989到如今,已经更新了Wrod1。0;wrod2。0;Office 6。0;0ffice97;2002;2003;2007七个版本,每一年推出的版本总是“当年的年数 1”。正因为微软公司的工作效率高,其Office更新速度快,所以它占领了几乎全部的市场份额,取得了辉煌的成就。

由此看来,无论做什么工作都要努力地去提高效率,因为当代社会新生事物层出不穷,更新快速。如果还抱着“慢工出细活”的观念,那么你将跟不上时代的发展。只有利用多方面的先进技术,提高办事效率,才能使事业取得更大成功。

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