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如何写书信

作者: 刘念 | 时间: 2019-11-21 | 投稿

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书信是应用最广泛的一种实用文,是人们之间沟通信息、交流经验和思想感情的一种得力工具。一个小学毕业生是应该会写并写好书信的。 写信,要掌握它的格式。一封信由称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几部分组成。称呼在第一行顶格写,根据自,己与收信人的关系,平常怎样称呼,信中就怎样写,如“爷爷”、 “姥姥”、“李老师”、“张阿姨”等,前面也可根据情况加上“亲爱的”、“敬爱的”等表示尊敬的词,后面加冒号,表示有话要说。

问候的话是写信人文明礼貌的表现(如“您好”),空两格写在第二行,后面加感叹号。接着可根据写信的缘由用一两句话过渡到正文。正文是书信的主体部分,可接着问候语写,也可另起一段。写正文,要开门见山,内容具体,条理清楚,重点突 出,把要说的意思说明白,让人一看就懂。正文的结尾,一般都要写上表示敬意、祝愿或鼓励的话,如“此致、敬礼”等。“此致”写在正文下一行,空两格;“敬礼”另起一行,顶格写,后面用感叹号。

署名要写在正文的右下方,为了表示尊敬,可在自 己的名字前写上与收信人的关系,如“学生王小刚”。日期就是写信的日子,最好写全年、月、日,写在署名下面或后面。写信一定要注意:说话要得体。 写信,必须写好信封才能寄到收信人手中。信封左上方写明收信人的邮政编码和详细地址;中间用稍大的字写清收信人姓名,位置要居中,醒目;右下方写明寄信人的详细地址和姓名、邮政编码,以便万一寄不到时退回本人。还要注意信封、内文字要工整,免得寄不到、看不慷。