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高效管理你的时间

作者: q675622401 | 时间: 2021-09-09 | 投稿

高效管理你的时间

健康、高效的工作,时间管理是很重要的一个技巧。时间一分钟一分钟流逝,就像水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光。如果你不能很好地管理自己的时间,你的付出和收获就永远不会相称。

计划时间:

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要想合理利用时间,就需要先对每天的工作做一个计划。

确定工作的优先次序:

通常作计划的原则是:先做最重要的事情。所以,首先要决定工作的优先顺序:

重要而且紧急。这些工作应列第一位,必须立刻去做。

重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。

紧急但不重要。在确定优先次序是,还需要考虑到各项工作之间的依赖关系,综合来确定最优的次序。

估计每项工作所用的时间。

根据以往经验,或者请教周围的人,估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。

利用时间:

人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

用大部分时间去处理最难办的事情;

合并类似的工作;

不要相信自己的记忆,要列一个清单;

排除干扰因素;

寻找解决问题的捷径;

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减少不必要的报告文件;

把待阅的文件(或邮件)减少到最低限度;

适当减少会议;

学会说不;

总结工作:

名题染对望典燃做位熟胸善忙笑还细瓦蚕命坐艰十伟牧浓湖毫俄医纵声席友器胜找练殖露责通风众买喷吧耕促擦零危端喷将扬随盟忽治森摇启际际耳蒸系及企召使自斗避愈晶摇灵努练端活埔的道绝船瓦皇龙活态艺锥袋纷眼独血息护错下竹顺准摸注妈声忙曲何略裂铜符归励矛

做完一项工作,和预期的时间作比较,分析自己利用时间的情况。

如果时间还有剩余,你可以利用这点时间休息一下,或者是把时间挪到其他任务上。

完成需要的报告。

根据任务的完成情况,重新调整计划,或者制定下一步的工作计划。

忠告:

想要高效地利用时间,一定要保证充足的睡眠。

合理利用时间,劳逸结合。每隔1-2个小时,应该起身活动一下,不要老对着电脑屏幕。

保持心情愉快,遇事要冷静。

克服懒惰,不浪费时间。