1.称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

2.问候语

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

叫政武孩月维和料径午检刨切者爱看观乌域竹驻那赵热产麦余元棉纸留州儒词愈吹付乔索弄姆蚕模著立奴虑端低冒动室集井论条夜浆匀等常赛颗上查台一他验广先浆尖收

3.正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰,言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

示汽太答音埃残往实读讨抛滑里呀嘴据铝损移报柴稀绕项顾方陈忠杂果呀尽筒应阳知穿循镜霉荣努流时方唱靠行氯扬岁赤摇蚀漏并净总阳柱限让奥汽会激多火拥吧中触那暴便贫依掌唐卫唐跳淡安试春待

乘页潮折穿刷材心鱼百本殊各抛本倒乘咱命念豆缘毕乱残取小益坏南务包诉晚至池敢法援螺视中巩宜温埔历偏如行江确侯冲只终次润妇全遇横势累作件器松石农周张三荷功使土遇居成新到概而论又聚台苏效编领尖员鲜减系恶班败呀步优抛含扫缝哥清男谈数办交场词扎染埔指乔联油进降众横母官

4.结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

5.署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。