七项法则助你事半功倍
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1、了解你的一天之中的尖峰时刻。
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高效率的人十分了解自己的高峰时刻,同时他们以此来安排他们一天的工作。他们承认并不是同等对待一天中的每个小时。
你知道何时才是你的”高峰“时刻吗?你也许有个良好的感觉。也许你在早上工作出色但是下午就要努力去集中精力。也许你每天下午三点的时候精力充沛。
使用它:一旦你知道你的效率最高的时段,在这时段内去完成最艰难的任务——任何事情需要你的专注和创造。如果你在早上10点——中午12点精力最充沛,不要在那段时间浏览邮件。
2、一次只做一件事情。
你是如何做的呢?也许你正挣扎着要完成工作,然而你的脸谱和推特却开着,你每隔几分钟刷新一次。或者,在家里,你在看电视的时候,想要学习。尝试着一脑多用,然而你却在转换这些事情的时候失去专注的焦点。
使用它:尝试一次只做一件事情——先完成你的报告,然后刷新你的收件箱,然后做完你的论文,一步一步完成。接下来再去做另一个任务。
高效率的人们认为多任务共同进行仅可以是神话。他们不会同时做五件事情。他们每次只是专注一件事情。
3、健康饮食。(尤其是午餐)
使用它:制定一份合适的午餐,关注那些能够为你提供持久动力的食物(像全麦和蛋白质)。尝试将水果,坚果或者种子作为早中午和午后小餐。
4、高效率的人并不是一个人完成每件事情。他们会委派别人工作。(他们和家人一同完成家务——或者雇佣一名家佣或者园丁。他们善于委派别人去做不是他们自己的事情。2
你曾经向别人寻求过帮助吗?也许你会觉得这样的自己看起来很弱小——但其实,没有任何人独自完成一件事情,我们经常得到帮助(不管是精神支持还是物质支持)。
使用它:什么样的耗时的工作你会去请求别人?你是否会付些钱去请人打扫家里而不是自己完成(或者照顾花园等)?
5、对于不想做的事情说“不”。
高效率的人看起来什么事情都做,但是他们也会对那些可能与以前做过相矛盾的任务说”不“。他们会对要完成的任务制定先后次序。
你是否发现很难说”不“?你害怕得罪别人,或者你不喜欢拒绝别人的感觉。如果你要去做你手头上的所有事情,你也许会发现无法准时高质量地去完成任何事。
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使用它:选择你要做的事情。如果你没有选择(例如你老板要求的),就应该说明你已经满负荷运作了,同时放弃一些任务。
6、定时锻炼。
高效率的人通常有安排时间运动。那也许会成为使你兴奋的事情之一——Sam如何能够在锻炼之后拥有足够的能量去完成一天的工作?我看见他的时候很吃惊。
你一般多久会说”我没有时间运动“?也许你会发现一天结束之后很累——然后你就躺在沙发里看电视。你认为如果你去运动,下一天你会精疲力尽。但是高效率的人们都知道,运动并不会让你累趴——相反会给予你能量。
使用它:慢慢来,在你午餐后花15分钟去散步——与以往不同的是,你会觉得下午精力充沛。
7、做好选择以节省时间。
高效率的人们知道一个小小的选择只是用了当下一小会儿时间,然而却节省了之后的很多时间。
你曾经是否使用一个不当的方法去做事情。是因为你”没有时间“去改变?也许你能够在30分钟内完成这件事情,然而要花费两个小时去思考一个更高效的方法。如果每周都有那30分钟的工作,但是我们可以花两个小时将工作时间减少到5分钟,那也是一项值得去做的事情。
使用它:当你在做重复长时间的电脑工作时,要想一想是否还有更高效的办法?
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