表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 其基本格式如下：

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　表扬信范文：

表扬信

贵公司：

我是贵公司的用户，非常感谢你们的产品，质量好、外观美、实用。尤其是贵公司训练有素，所有员工服务态度好、耐心、细致、诚实，而带笑容，接听电话客气，礼貌。其中最令人叹服的是具体负责前来安装的石师傅。石师傅为用户工作负责，替用户着想，不怕麻烦、细致、和气、按时到。坚持清扫现场，工作作风好。在安装完，使用过程中，遇有问题，随叫随到。即使师傅在乡下有事，也能和气负责地告诉用户，安抚用户不要着急："回来后一定帮您搞好"。体现出一种风范，看得出他非常敬业爱岗。可以我们对贵公司的好感基本上原于石师傅。所以，他实际上用行动维护了你们公司，替你们公司做了宣传广告。如果有机会，你们应当评他为优秀员工。还有一位年经的谢经理，能礼貌客气接待用户，主动帮用户解决实用中的困难，实在不错。

我们会真心地替你们宣传的。

致礼

用户：xxx

虽然最近因为参加体操训练让我疲惫不堪，但今天意外收到的三封“表扬信”却让我精神不禁为之一振，顿觉轻松不少。

朋友你一定会好奇我收到了什么样的表扬信，而且还同时三封吧！其实这些“表扬信”是我们刘老师在班级活动中给我们颁发的小奖状（5*6cm），只不过奖状上印的是“表扬信”三字而已。下面我给大家介绍一下我收到的这些表扬信吧！

第一张是我制作的阅读记录卡获得了精美奖，想想我为了做好我的记录卡可是花了整整一个周日的时间，今天收到老师的这张“表扬信”更是让我受益匪浅，“信”上两个小孩坐在书包上愉快地阅读，下面一行字：“读书有三到：心到、眼到、口到”，我平常爱默读，看来我以后一定要改掉这个习惯把扣也带到。

第二张是表扬我的国庆手抄报获得班级一等奖，虽然我反复修改占用了自己不少玩耍的时间，但我的作品得到了老师和同学们的认可，我还是很开心的！

第三张是老师表扬我积极上传博文，这张“表扬信”的画面很是让我深受启迪，画面上是两个孩子翻过了几座山，走过了很长的蜿蜒小路终于爬上了山顶，下面有一句话：不为失败找理由，要为成功找方法！我想这也是老师对我们的殷切希望！

这就是我今天收到的三封“表扬信”，虽然它版面不大，也没有大奖状那么醒目，但我知道这“信”里饱含了老师对我们的爱和殷切希望，我一定要好好学习，一步一个脚印朝着自己的目标努力，来报答老师的恩情！

拿到了老师给我的表扬信，心里别提有多高兴了。

刚回到家，我就急着想要把表扬信贴起来。贴在哪好呢?贴在冰箱门上吧，不行，油烟会熏脏了表扬信。贴在餐厅的墙上吧，不好，客人来了，他们的夸奖常常让我觉得不好意思。贴在自己的小房间里吧，别人又看不见。想来想去都不是很满意。妈妈帮我出了一个主意，妈妈说：“就贴在妈妈的心里吧！这样妈妈随时都能看到哦！”“好哇！好哇! ”于是妈妈就使劲看，过了一会儿，妈妈说：“好啦，已经贴进去啰！”

我高兴极了，我以后会争取拿到更多的表扬信，将妈妈的心贴得满满的。

前几天，我给外公写了一封问候信。今天，外公回了一封热情洋溢的信，字里行间全是对我的表扬，我心里别提有多高兴了。

我在哥哥面前眉飞色舞的炫耀，被明察秋毫的妈妈发现了。她在一旁提醒道：“不要得意忘形，让我给你讲一个故事吧！”“一天，一只乌鸦找到了一块肉，它叼着肉站在大树上乘凉。一只狐狸走过来，看见了乌鸦叼在嘴里的肉，馋得直流口水，就对乌鸦说：‘乌鸦太太，你的羽毛真美丽，你的歌声真动听。’乌鸦听了狐狸的话，得意极了，抖抖羽毛，张大嘴巴展示一下歌喉，‘哇’的一声，肉从嘴里掉了下来……”

妈妈的故事讲完了，我也明白了：面对荣誉和表扬时，头脑要冷静，不要骄傲，更不能炫耀。

有一天下午，当我们上体育课的时候，老师给我们布置了一个任务，就是要跑步，跑2圈。 在一次跑第二圈的时候，我们的同学沈妍迟被别人撞了，摔倒在地上，我和我的同学朱陈宇、虞瞬杰把沈妍迟扶了起来，都老师说做一件好事就可以得到表扬信，不过我觉得这是我们应该做的。

一天中午，王菲菲同学被班主任李老师叫进办公室，王菲菲心里像揣了一只兔子似的，“砰砰砰”直跳，她以为自己的作业错了不该错的地方或是得罪了哪个同学要被老师批评了……

不料，李老师却满面笑容地从抽屉里拿出一封信交给了王菲菲。信上是一位署名李志强的同志寄给学校的一份表扬信，信上说王菲菲同学拾金不昧，为此，他十分感激。便写了一份表扬信表扬王菲菲同学。王菲菲看后，十分疑惑，最近这几自己并没有捡到过任何东西，也不知道李志强叔叔长什么样。可是信上却明明白白的写着幸福小学四(2)班王菲菲同学收这几个大字，这到底是怎么一回事呀?

王菲菲疑惑不解的问道：“李老师李老师!这几天里，我并没有捡到过东西，也没有做过什么好人好事呀!”李老师说：“那既然你没有检到过东西，那李志强同志又是为什么要写表扬信给你呢?那你去班中问问同学们该怎么办吧!”王菲菲拿着表扬信来到班中，站在讲台上，说道：“同学们，请安静一下!接下来我们有一见急事要处理一下!”刚才还喧闹的教室顿时变得鸦雀无声了。

王菲菲把信的内容一字不落的读了一遍，并说：“下面，请各位“名侦探”办案!”同学们七嘴八舌的议论起来。“喂!你们说这位幕后英雄是谁啊?”“哎，你们说会不会是王飞飞啊?”“不可能!他可是咱们班出了名的调皮大王，我看他捡到东西还有可能不还呢!”……正在这时，汪校长把李志强叔叔带来了，只见李志强叔叔紧紧地握着校长的手，满怀深情的说：“谢谢您!汪校长，是您培育出了这么好的少先队员!”他一边说，一边走到王飞飞身旁说，“就是他，把我弄丢的二十万元还给我的。当时，我在小公园里休息，把装着二十万元的纸袋子放在长凳上。但公司突然来了一个紧急电话，让我回去一趟，处于着急，我的袋子就落在长凳上了。忙完事后，我才突然想起我的二十万落在长凳上没有拿，我马上返回公园，发现一个小男孩儿坐在那里等人，手里正拿着我的钱袋，于是，我的二十万才又回到了我的手中。可是他做了好事不肯留名，马上撒腿就跑，不过因为书包拉链没拉好，所以一本本子掉了出来，上面写着班级、学校、姓名，我就写了这份表扬信。”

这时，又有一位同学站了起来，他疑惑的问道：“但信上写的是王菲菲的名字，这又是怎么回事呢?”王飞飞支支吾吾的说：“那是因为我借了王菲菲的笔记本复习功课，所以才……”大家若有所思的点了点头。突然，班中传来了雷鸣般的掌声。王飞飞的脸“唰”的一下成了一只红苹果。

通过这件事，王飞飞好像脱胎换骨，变了一个人似的，从一个“调皮大王”变成了一位品学兼优的好学生了。

敬爱的高老师、罗老师：

您好!

教师节就快到了，我代表全体同学祝你们节日愉快!

高老师、罗老师，你们虽然是我们的新老师，但在我们眼里，你们仍然跟我们以前的老师一样，值得我们尊重。你们好比我们的第二个父母，关心我们，培育我们，让我们在学校也得到爱。你们虽然教书方法不同，但你们一样具有优秀老师的高贵品质和高尚传统;虽然你们还不大认识、了解我们，是因为时间不够嘛，但你们却像关心自己孩子一样关心我们。是你们让我们享受数学的奥秘，遨游在语文的海洋里;是你们的批评让我们感到愧疚;是你们的鼓励让我们向前冲锋;是你们让我们快乐成长，无忧无虑;是你们辛勤地栽培我们，最终开出了知识之花。9月10日是老师的节日，我在这里祝你们教师节快乐!

学校里的每一位老师都是辛勤的园丁，我们每位同学的成长都离不开你们的辛勤培育，老师好比是一支蜡烛，牺牲了自己，照亮了别人。老师好比是春蚕，把吐出的丝给了我们，就好像老师把自己的爱给了我们。总之，我要用实际行动来表达对你们的敬重，尊重你们的劳动成果!

祝你们身体健康、工作顺利!

你们的学生：xxx

9月6日

××行：

　　本人×××，于上月途经贵行，不幸发生车祸，幸得贵行保安人员郭子瑞同志不顾个人安危，将我等人员救出并送往医院，令我等人员得到了及时的救助，幸免于难。特此对其挺身而出这一高尚行为表示感谢，此举为我们树立了良好的榜样，我们除了向郭子瑞同志学习外，特写信向贵行建议，请把郭子瑞同志的英雄事迹广为宣传，并予以表彰。

　　此致

　　敬礼!

　光物业管理有限公司：

　　贵司丹耀大厦项目负责人和全体员工在日常工作中认真负责，具备良好的服务意识和技能，严格按照公司规定的工作标准和程序操作，每位员工在工作中都有高昂的工

　　作热情，兢兢业业地完成交办的每一项工作，遇到紧急事件能主动迅捷的到达现场协助处理，既保护了客户财产不受损失又保证了大厦的整体卫生环境，在平凡的岗位上做出了不平凡的成绩，保洁员工的工作质量得到了广大客户和我司的荣誉和肯定。商场顾客在购物时不慎将钱物失落，贵司员工在拾到后主动上交保卫部，保证客户财产不受损失，体现了贵司员工的高贵品质，在此我司提出书面表扬，望贵司员工持之以恒，在平凡的岗位中做出更大的成绩。

××大学：

　　我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

　　张某和施某同学这种助人为乐的.“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。

　　此致

　　敬礼!

　　某部三连全体官兵

　　2月10日

　　前久妻子带女儿去成都旅游，我落得轻松自在，饭也不用煮了，天天回父母处混吃。那天中午回到家，母亲说接到成都一旅店服务员打来的电话，说妻子把手机忘记在房间了。后来我们联系上了妻子，她说她在机场，刚跟旅店打过电话，正要回去拿。后来她回旅店拿到了手机，因忙着回机场，匆匆说了几声谢谢就走了。旅游回来后，妻子让我写封感谢信，我说好，写在网上吧，让大家知道。结果拖了十多天都没写，开始反省自己，是不是太自私了一点，不能这样吧，连在网上也不写了吗？还是写一点吧。

　　这个手机是新买的，用了不到一月，虽然只是一部山寨手机，在有些人眼里不值多少钱，但妻子很喜欢，失而复得，她很高兴，我们也十分的高兴。谢谢！真的非常感谢！你让我们知道，不是每个人都那么自私、冷漠，总有一些真诚、善良、美好永远存在！以前曾有一段时间，我们都会唱那首歌，我在马路边，捡到一分钱，把它交到警察叔叔手里边，那时，大家都很贫穷，但从这古老的儿歌里，还是可以感受到那时的路不拾遗、夜不闭户、互助友爱、纯朴温暧之风。后来，时代发展了，孩子们不再唱那首古老的歌曲了，他们喜欢唱呕像们的歌曲，吃麦当劳，读日本漫画，看喳！奴才该死，参加各种学习考试。大人们也基本上不无偿劳动了，他们只想挣钱，有的人确实挣到了大钱，过上了灯红酒绿、纸醉金迷的生活，而更多的人则不可能挣到多少钱，他们为维持简单的生活而终日忙碌，同时一刻不停地教育自己的孩子，好好读书，知识改变命运。而现在呢，如果有一沓钱掉在你面前，你千万不要去捡，那是丢包计，如果有人来主动与你搭话，你要小心他是不是有什么企图，如果你家里不是真的一贫如洗，最好还是多装些防盗门防盗栏之类。

　　江河日下，世风不古，老人们常这样说，确实，在这个市场经济的时代，物质已极大丰富，可人们之间剩下来的东西确实不多了，很多人并没有得到更多的温暖，更多的帮助，更多的幸福。谢谢你，你让我们感到了温暖，你已把温暖传给了我们，我们也将把温暖传给他人，相信终有一天这世界将不再那么冰冷。

     前久妻子带女儿去成都旅游，我落得轻松自在，饭也不用煮了，天天回父母处混吃。那天中午回到家，母亲说接到成都一旅店服务员打来的电话，说妻子把手机忘记在房间了。后来我们联系上了妻子，她说她在机场，刚跟旅店打过电话，正要回去拿。后来她回旅店拿到了手机，因忙着回机场，匆匆说了几声谢谢就走了。旅游回来后，妻子让我写封感谢信，我说好，写在网上吧，让大家知道。结果拖了十多天都没写，开始反省自己，是不是太自私了一点，不能这样吧，连在网上也不写了吗?还是写一点吧。

　　这个手机是新买的，用了不到一月，虽然只是一部山寨手机，在有些人眼里不值多少钱，但妻子很喜欢，失而复得，她很高兴，我们也十分的高兴。谢谢!真的非常感谢!你让我们知道，不是每个人都那么自私、冷漠，总有一些真诚、善良、美好永远存在!以前曾有一段时间，我们都会唱那首歌，我在马路边，捡到一分钱，把它交到警察叔叔手里边，那时，大家都很贫穷，但从这古老的儿歌里，还是可以感受到那时的路不拾遗、夜不闭户、互助友爱、纯朴温暧之风。后来，时代发展了，孩子们不再唱那首古老的歌曲了，他们喜欢唱呕像们的歌曲，吃麦当劳，读日本漫画，看喳!奴才该死，参加各种学习考试。大人们也基本上不无偿劳动了，他们只想挣钱，有的人确实挣到了大钱，过上了灯红酒绿、纸醉金迷的生活，而更多的人则不可能挣到多少钱，他们为维持简单的生活而终日忙碌，同时一刻不停地教育自己的孩子，好好读书，知识改变命运。而现在呢，如果有一沓钱掉在你面前，你千万不要去捡，那是丢包计，如果有人来主动与你搭话，你要小心他是不是有什么企图，如果你家里不是真的一贫如洗，还是多装些防盗门防盗栏之类。

　　江河日下，世风不古，老人们常这样说，确实，在这个市场经济的时代，物质已极大丰富，可人们之间剩下来的东西确实不多了，很多人并没有得到更多的温暖，更多的帮助，更多的幸福。谢谢你，你让我们感到了温暖，你已把温暖传给了我们，我们也将把温暖传给他人，相信终有一天这世界将不再那么冰冷。

  　要说的一件事，在现今社会听起来有点不可思议:有人拾获了一台手机，想尽办法联系到失主，最终将手机完璧归赵!这件不可能的事确确实实地发生在我身上……

　　3月15日是荣基国际广场”消费者权益日”活动举行的时间，我到荣基国际广场参加活动，直到快要离开的时候，我才发现手机不在身上!一下子我头就大了，手机倒是不贵，但里面储存了儿子在学校演出的珍贵照片，我还没来得及把它们存入电脑。究竟是丢了还是被偷了呢?我急忙回忆今天去过的场所，但是找遍了都没有!我的心情一点一点地低落下来，满脑子都是又要重新买一台手机、到营业厅办理卡遗失手续、把原来通讯录上的号码一个个地问回来…最遗憾的是，儿子表演时的一幕幕可爱形象，将来也只能保存在脑海里了。

　　我正要离开，刚才帮助过我的商场保安部周主管把我叫住了，“你好，请不要着急，你手机在那里被捡到了，你可以到物业监控室领取”。“真的吗?!”我兴奋得跳了起来，“谁捡到的?我真要好好谢谢他。”“是物业公司保安部的王宏春经理!”我在周主管的陪同下，匆匆走到物业监控室，看到王经理笑呵呵地站在那里，手里拿着我那遍寻不获的手机!我连忙走过去握住王经理的手，连声说“谢谢你!谢谢!”王经理憨厚地摆摆手说:“不用谢，没事!没事!”

　　这仿佛是一件不起眼的小事，可能在荣基国际广场几乎每天都会发生。在这个似乎已经物欲横流的社会，我却在“荣基”亲身感受到“拾金不昧”的美德是如此地可贵。因为有王宏春经理这样的好人，使人与人之间的距离大大拉近了。其实我们的社会是充满关爱和信任的，往往举手之劳就能带给别人莫大的帮助，往往心怀正气就能获得人们的赞许和尊重。相信王经理拾金不昧的精神和敬业乐业的工作态度，正是荣基物业公司保安部一直保持士气如虹的原因，也是“荣基”集团为我们提供优质的服务的保证!王经理是“荣基人”的一个典范，他以他的正派作风影响他的下属，以他的严谨态度管理他的部门，希望在他的影响下，将来有更多的好事在“荣基”这个大家庭里发生，有更多的好人继续发扬他们的高尚品行，也希望将来这些好人和好事会变得稀松平常，让我们不再感到惊奇。

　　一个会一直关注你们、支持你们的忠实客户!

亲爱的动物王国子民们：

大家好！今天，我要公开表扬大家！是你们让我们拥有了美丽的家园。

原本，我们的家园非常美丽。蓝蓝的天空飘着一朵朵白云，林中小河清澈见底，像一面明亮的大镜子。动物们都在这里快乐地玩耍，青蛙歌唱团蹲在小石头上“呱呱”地唱着动听的歌曲，小鱼们围着青蛙高兴地舞蹈，还时而露出水面东张西望，可爱的小鸟站在树上“叽叽喳喳”地叫个不停，好像在开音乐会呢！

可是，时间一天又一天过去了，一条清澈的小河似乎像变魔术一样，变成了一条黑不溜秋的小河。动物们各个都急得像热锅上的蚂蚁，不知如何是好。经过大家开会讨论，决定一起来拯救小河。

瞧！大象用他那长长的鼻子慢慢地吸着垃圾，青蛙们使出九牛二虎之力把垃圾一个个运上来，小鸟们飞到城里告诉人类一起帮忙。有些好心的人们跟着小鸟来到森林。清洁工人拿出网用力抛出去，把鱼儿捞上来，再用车把臭烘烘的垃圾运走。他们还叫工厂不要把污水排到河里，警告人类不要往河里乱扔垃圾。小猴们还在森林里立了一个牌子，上面写着：“保护环境，人人有责。”

通过大家的共同努力，河水逐渐清澈起来，我们的美丽家园又回来了。这真是一件令人振奋的事！这是我们共同努力的结果！这是我们团结一心的结果！

动物王国的子民们，我们会与人类和谐共处，过上好日子的！我保证！