第一段：写好导语，点明与会人员、主持人；

第二段：提炼领导讲话内容和嘉宾发言的主要内容；

第三段，理清会议的程序；

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第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。

同时必须注意：

1、标题要恰当,符合会议的规格；

2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称；

3、写清出席的领导姓名、职称,注意领导的排序问题；

4、领导讲话内容的提炼；

5、介绍会议的程序要有主次；

6、描绘会场气氛；

7、简要概括举办会议的意义。